教育・スクールの事務管理

会社について

ECC外語学院は、1962年の創業以来、語学教育のパイオニアとして、質の高い教育サービスを提供してきました。全国に広がるネットワークを通じて、子供から大人まで、あらゆる年代の方々の語学学習をサポートしています。私たちの使命は、言語と文化の架け橋となり、国際社会で活躍できる人材を育成することです。つくば市においても、地域社会に根ざした教育活動を展開し、多くの生徒の夢を応援しています。

仕事内容

ECC外語学院つくば校において、スクール運営を円滑に進めるための事務管理業務全般を担当していただきます。生徒募集から入学手続き、授業料管理、教材発注、講師との連絡調整、施設の維持管理まで、幅広い業務を通じて、生徒と講師が最高の学習・教育環境で過ごせるようサポートする重要な役割です。細やかな気配りと効率的な業務遂行能力が求められます。

主な責任

• 生徒の入学手続き、休学・退学処理、各種証明書発行
• 授業料の請求・入金管理、会計業務補助
• 教材の発注・在庫管理、配布準備
• 講師のシフト管理、出欠確認、連絡調整
• 施設設備の維持管理、備品発注
• 生徒や保護者からの問い合わせ対応（電話・窓口）
• 説明会・イベントの企画・運営補助
• データ入力、書類作成、ファイリングなどの一般事務

必須スキル

• 基本的なPCスキル（Word, Excel, Outlookなど）
• 正確かつ丁寧な事務処理能力
• コミュニケーション能力が高く、協調性がある方
• 日本語でのビジネスコミュニケーション能力（読み書き会話）
• 責任感があり、自律的に業務に取り組める方

歓迎スキル・経験

• 教育業界での事務経験
• 簿記の知識、または会計業務経験
• 英語での簡単な日常会話能力（必須ではありませんが歓迎）
• IllustratorやPhotoshopなどのDTPソフトの使用経験
• 新しいシステムやツールを積極的に学ぶ意欲がある方

福利厚生

• 各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
• 交通費全額支給
• 昇給年1回、賞与年2回（業績による）
• 退職金制度
• 社員割引制度（語学レッスンなど）
• 定期健康診断
• 産前産後休業、育児休業制度（取得実績あり）
• 研修制度充実
• 資格取得支援制度

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