会議の議事録作成（Web会議） – 事務

会社について

丸紅株式会社は、世界を舞台に多様な事業を展開する大手総合商社です。食料、アグリ、化学品、エネルギー、金属、インフラ、航空・船舶、金融、デジタル・ビジネスなど、幅広い分野でビジネスを創造し、社会の発展に貢献しています。グローバルネットワークと多様な人材を活かし、新たな価値創造に挑戦し続けています。

仕事内容

当社事業部門における会議の円滑な運営をサポートするため、Web会議を中心に議事録の作成を担当していただきます。主要な業務は議事録作成ですが、その他にも一般的な事務業務全般をお任せします。正確性と迅速性が求められる重要な役割であり、社内外の関係者との円滑なコミュニケーションも必要となります。

主な責任

• Web会議および対面会議での議事録作成、記録
• 会議資料の準備、配布、管理
• スケジュール調整、会議室予約（Web会議の場合はツール設定サポート）
• 電話応対、来客応対
• 書類作成、データ入力、ファイリング
• その他、部署内の庶務業務全般

必須スキル

• 日本語での高いコミュニケーション能力（読み書き、会話）
• PCスキル（Word, Excel, PowerPointの基本操作、Zoom/TeamsなどのWeb会議ツールの利用経験）
• 正確かつ迅速なタイピング能力
• 情報整理能力、要点把握能力

歓迎スキル・経験

• 企業での事務経験、特に議事録作成の経験
• ビジネスレベルの英語力（読み書き）
• 秘書検定等の資格

福利厚生

• 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
• 通勤手当（規定に基づき支給）
• 時間外勤務手当
• 退職金制度
• 財形貯蓄制度
• 社員食堂利用可
• 育児・介護休業制度
• 各種研修制度

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