会社について
三菱UFJ銀行は、日本を代表するメガバンクとして、個人から法人まで幅広いお客様に質の高い金融サービスを提供しています。お客様の信頼を第一に、地域社会の発展に貢献することを目指し、常に革新的なサービスを追求しています。働きやすい環境と従業員の成長を支援する文化を大切にしています。
仕事内容
三菱UFJ銀行 奈良支店にて、増え続ける電子メールの効果的な仕分けと整理を担当していただきます。日々の業務効率を向上させるため、体系的なアプローチでメールボックスを管理し、必要な情報へのアクセスを迅速化することが求められます。PCの整理整頓が得意な方、きめ細やかな作業が得意な方に最適なポジションです。データ保護と情報セキュリティに関するガイドラインを遵守し、機密情報を適切に取り扱う能力も重要となります。
主な責任
- 受信電子メールの分類、優先順位付け、および関係部署への転送
- 過去の電子メールのアーカイブとデータベースへの整理
- 不要な電子メールの削除およびスパム対策の実施
- PC内のファイル、フォルダ、およびアプリケーションの整理整頓
- メール整理に関する新しいプロセスの提案と導入支援
- 情報セキュリティポリシーに基づいたデータ管理の徹底
- 関連部署との連携による情報共有と業務効率化
必須スキル
- 高いPC操作スキル（特にOutlookなどのメールクライアント）
- 優れた整理整頓能力と細部への注意力
- 機密情報の取り扱いに関する高い意識と倫理観
- 基本的な文書作成スキル（Word, Excel）
- 日本語での円滑なコミュニケーション能力
歓迎スキル・経験
- オフィスでの事務経験（1年以上）
- 情報管理またはデータ整理に関する実務経験
- デジタルツールの活用に関する知識
- 金融業界での勤務経験
福利厚生
- 交通費全額支給
- 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
- 有給休暇制度
- 社員食堂利用可
- 定期健康診断
- 研修制度あり
- 財形貯蓄制度
応募方法
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