・事務アシスタント – 学術的な職場

会社について

神戸大学は、知と人を育み、社会に貢献する総合大学として、グローバル社会をリードする人材を育成しています。研究と教育の両面で世界的に高い評価を受け、多岐にわたる学術分野で革新的な取り組みを進めています。本ポジションは、地域社会との連携を強化するため、姫路市内のサテライトオフィスでの勤務となります。

仕事内容

学術的な環境で、研究活動や教育運営を円滑に進めるための事務サポート全般を担当していただきます。データ管理、書類作成、会議の準備、来客応対など、幅広い業務を通じて、研究者や学生の活動を支える重要な役割です。細部への注意と、効率的な業務遂行能力が求められます。

主な責任

• 研究費の管理と予算執行のサポート
• 会議資料の準備、議事録の作成、スケジュール調整
• 学内・学外からの問い合わせ対応（電話、メール、来客）
• 研究データの入力、整理、分析サポート
• 消耗品の発注、備品管理
• 各種書類作成（申請書、報告書、証明書など）
• イベントやセミナーの準備、運営補助

必須スキル

• 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
• 日本語での優れたコミュニケーション能力（口頭、書面）
• 正確かつ迅速な事務処理能力
• 責任感があり、細部に注意を払える方
• チームワークを重視し、協調性を持って業務に取り組める方

歓迎スキル・経験

• 大学または研究機関での事務経験
• 簿記の知識または経理事務経験
• 英語での簡単なコミュニケーション能力
• 情報セキュリティに関する基礎知識

福利厚生

• 交通費全額支給
• 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
• 賞与年2回
• 有給休暇、特別休暇制度
• 育児・介護休業制度
• 健康診断
• 職員食堂利用可

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