プロフェッショナル事務・管理職助手

🏢 株式会社ディー・エヌ・エー📍 渋谷区, 東京都, Japan💼 フルタイム💻 オンサイト🏭 インターネットサービス💰 4500000-7000000 /年

会社について

株式会社ディー・エヌ・エーは、インターネットサービス及びエンターテインメント事業を展開する日本のリーディングカンパニーです。ゲーム、スポーツ、ヘルスケア、AIなど多岐にわたる分野で革新的なサービスを提供し、世界中のユーザーに新たな価値を創造し続けています。ダイバーシティとイノベーションを尊重する文化を持ち、社員一人ひとりが最大限の能力を発揮できる環境を追求しています。

仕事内容

この度、当社はプロフェッショナルな事務・管理職助手を募集します。あなたは上級管理職の右腕として、日々の業務運営を円滑に進め、効率的なオフィス環境の維持に貢献します。多岐にわたるタスクをこなし、戦略的なサポートを提供することで、会社の目標達成に不可欠な役割を担っていただきます。細部への注意、優れたコミュニケーション能力、そして変化の速い環境での適応力が求められます。

主な責任

  • 役員スケジュールの管理、会議の設定、出張手配
  • 社内外のコミュニケーション(メール、電話対応、文書作成)
  • プレゼンテーション資料、報告書、その他の重要文書の作成と編集
  • プロジェクト管理のサポート、データ収集、分析
  • オフィス用品の在庫管理と発注、オフィス環境の整備
  • 経費精算および予算管理のサポート
  • 機密情報の厳守と適切な取り扱い
  • 必要に応じて、特別なプロジェクトやイベントのサポート

必須スキル

  • 優れた日本語での口頭および書面によるコミュニケーション能力
  • Microsoft Office Suite(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)の高度なスキル
  • 3年以上の事務または管理職アシスタントとしての実務経験
  • 高い組織力と時間管理能力、マルチタスクをこなせる能力
  • 細部への注意と正確性
  • プロアクティブで問題解決志向の姿勢
  • 機密情報を扱う際の慎重さと判断力

歓迎スキル・経験

  • ビジネスレベルの英語力(読み書き、会話)
  • ITまたはインターネット業界での勤務経験
  • プロジェクト管理ツールの使用経験(例:Jira, Asana)
  • 法務、財務、人事などの特定の専門分野におけるアシスタント経験
  • 秘書検定等の関連資格

福利厚生

  • 各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
  • 通勤手当(上限あり)
  • 有給休暇、慶弔休暇、年末年始休暇
  • 社員持株会制度
  • 健康診断、産業医面談
  • 福利厚生施設利用割引
  • 教育研修制度、資格取得支援制度
  • 服装自由、カフェスペース完備

応募方法

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