会社について
東京大学は、日本の最先端を走る国立大学であり、多岐にわたる学術分野で世界をリードする研究と教育を行っています。イノベーションと知の創造を通じて社会に貢献することを目指し、学術的な卓越性を追求しています。本ポジションは、その活動を支える重要な役割を担います。
仕事内容
東京大学の学術研究部門において、事務アシスタントとして研究活動の円滑な運営をサポートしていただきます。書類作成、データ入力、スケジュール管理、会議の準備、研究費の管理補助など、幅広い事務業務を通じて、教員や研究者が研究に専念できる環境を構築します。細部に気を配り、効率的に業務を進められる方を歓迎します。
主な責任
- 学術会議やセミナーの準備、資料作成、運営補助
- 研究プロジェクトの進行管理補助、進捗報告書の作成支援
- 研究費の精算、予算管理補助
- 教員および研究者のスケジュール調整、出張手配
- データ入力、文書作成（日本語および一部英語）
- 国内外からの問い合わせ対応（電話、メール）
- オフィス備品の発注・管理
必須スキル
- 日本語での高いコミュニケーション能力（読み書き、会話）
- 基本的なPCスキル（Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint）
- 正確かつ迅速なデータ処理能力
- 細部への注意と責任感
- チームでの協調性
歓迎スキル・経験
- 大学または研究機関での事務経験
- 英語でのビジネスコミュニケーション能力（メール作成、電話対応など）
- 学術文書作成の経験
- 簿記など会計に関する知識
- G Suite（Google Workspace）の使用経験
福利厚生
- 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
- 交通費全額支給
- 有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇
- 慶弔休暇、産前産後休暇、育児休暇
- 定期健康診断
- 大学施設利用割引
応募方法
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